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Antoine BEGAULT
23 décembre 2019

Organisation Grenoble Swing et contacts

Cette page recense les différents groupes et les contacts pour les joindre. Elle introduit également les différents outils utilisés par l'association

Les contacts "publics"

Contact général du site web : info@grenobleswing.com
Newsletter : grenoble_swing@grenobleswing.com
Inscription en début d'année : inscription@grenobleswing.com

Les contacts "internes"

Le bureau : bureau@grenobleswing.com
Le CA : ca@grenobleswing.com
Les profs : profs@grenobleswing.com
Les trésoriers : tresorier@grenobleswing.com
L'équipe soirée : soireeorgaswing@framalistes.org 
L'équipe ateliers : ateliersgrenobleswing@gmail.com

Les contacts de stage / festivals

FIB : fib@grenobleswing.com -> redirige sur fallin.in.blues@gmail.com
Tiny Balboa : tinybalboa@grenobleswing.com -> redirige sur tinybalboa.grenobleswing@gmail.com
GSDF : gsdf@grenobleswing.com -> redirige sur gsdf.grenobleswing@gmail.com
Gala : gala@grenobleswing.com
Flow On : flowon@grenobleswing.com

Les contacts de cours

Aucune uniformisation à l'heure actuelle, certains profs ont créé des adresse @framalistes.org, au format suivant : gs_[danse]_[niveau]_[jour]_[année]@framalistes.org. Ex : gs_lindy_deb_lundi_2019@framalistes.org

Les outils

Le nom de domaine et les mails sont gérés via OVH. L'administrateur est Vincent.

Le site web actuel est hébergé sur Assoconnect. Le système gère également les inscriptions aux cours à l'année ainsi que pour les ateliers.

Les documents sont travaillés sur Framapad / google drive, et ensuite stockés sur le site assoconnect. 

L'agenda est géré sur assoconnect (anciennement géré sur google Agenda)

Une messagerie collective a été mise en place : Discord. Elle est accessible via  https://discord.gg/dAPe5EM

Une page Facebook existe, gérée par l'association. https://www.facebook.com/grenobleswing/ Il ne doit être utilisé que pour publier les informations relatives à l'association.

La newsletter est gérée par Chloé, qui recense jusqu'au lundi toutes les informations à venir, et les publie chaque lundi.

Pour les DJ, un compte Deezer est disponible, avec un certain nombre de playlists faites par d'autres bénévoles. Un nombre limité de postes peuvent être connectés à un moment donné, il faut donc bien penser à se délogguer en fin de session. Elles sont notamment utilisées lors des pratiques libres.

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