Ajoutez un logo, un bouton, des réseaux sociaux
Cette page va vous expliquer de A à Z comment installer, utiliser et participer sur Discord. Aucune compétence particulière n’est requise, juste un peu de temps. Ce guide reprend largement la documentation existante ailleurs sur internet, notamment https://youthforclimate.fr/utiliser-discord/, en l'adaptant.
Pour commencer, qu’est-ce que Discord? C’est un logiciel (utilisable sur Internet , PC, Mac ou smartphone) qui permet de discuter en ligne. Mais pourtant c’est totalement différent de Messenger ou des autres applications que vous connaissez sûrement, car bien plus adapté aux associations et aux groupes qui souhaitent s’organiser.
Ce service a été créé par Discord Inc. (aux Etats-Unis) et n’est en aucun cas affilié à Grenoble Swing. Il dispose de conditions d’utilisation particulières disponibles ici, et d’une politique de confidentialité disponible ici.
A Grenoble Swing, de nombreux groupes utilisent actuellement Whatsapp, Facebook, ou encore les mails, mais ceci nécessite 1) la présence de tous les membres sur ces réseaux sociaux, 2) d'avoir les numéros de téléphone / pseudonymes FB de chacun, 3) de mettre à jour régulièrement les listes. Discord propose donc ici une alternative à tout ceci, sans pour autant forcer à quitter ces outils, qui restent complémentaires malgré tout. La présence sur chaque plateforme (ordinateur, téléphone, navigateur WEB), facile encore plus l'adoption.
Sur PC ou Mac, vous obtenez cette page. Remplissez alors le champ “Nom d’utilisateur” par votre nom. Il sera modifiable par la suite. Pour faciliter les échanges, il est recommandé de ne pas utiliser de pseudonyme afin d'être plus facilement identifié.
Acceptez ensuite les conditions d’utilisation après les avoir lu;
Validez ensuite le formulaire
Pour créer un compte, il vous faudra une adresse e-mail. Même si cela n’est pas obligatoire sur Discord, c’est fortement conseillé, pour pouvoir garder votre compte et ne pas recommencer les étapes à chaque fois.
Remplissez-donc le formulaire avec un mail et un mot de passe, et confirmez l’adresse si vous recevez un mail de Discord (en cliquant sur le lien dans le mail)
Sur cette barre, vous pouvez visualiser vos "serveurs" : ce sont des espaces de discussion indépendants les uns des autres. Si c'est votre première fois ici, Il n'y aura que Grenoble Swing
Chaque serveur est divisé en canaux/salons (comme vous voulez) qui sont des espaces de discussion. Il existe des canaux écrits ou vous pouvez discuter, d'autres vocaux.
Au début, vous ne devriez en voir qu'un certain nombre, les autres sont destinés aux équipes d'organisation.
Cet espace est un des canaux écrits, dans lequel vous pouvez chatter avec les autres (le plus en bas à gauche sert à ajouter des fichiers, appuyez "entrée" pour poster un message)
Vous pouvez visualiser ici le nombre de personnes connectées sur le serveur, ce sont les membres de Grenoble Swing ! Leur couleur permet de distinguer leur rôle au sein de l'association (Membre du CA, équipe soirée, DJs, ...)
N'hésitez pas à cliquer sur les rouages pour voir tous les paramètres et notamment configurer votre microphone pour parler avec nous! Un des salons est dédié aux discussions à l'oral.
Les serveurs sont divisés en salons, et chaque salon a un thème ou un but défini, alors ne publiez pas n’importe où et cherchez le salon approprié pour poster votre message. Pour changer de salon, utilisez la barre à gauche où ils sont listés, ou cliquez sur les liens bleus.
Les salons sont d’ailleurs rangés par catégories (leur noms sont écrits en majuscule) : communauté (Accessible à tous), organisation de l'association, Organisation des festivals, réflexions et débats… En cliquant dessus, tu peux afficher ou cacher tous les salons d’une catégorie.
Si tu souhaite créer un nouveau salon pour des discussions spécifiques, n'hésite pas à nous contacter en précisant "@administrateur" dans ton message pour nous demander la création de ce salon; Tu pourras aussi spécifier si tu souhaite limiter l'accès à ce salon ou non.
Sur le Discord il existe plusieurs groupes de travail, qui s’occupent chacun d’un aspect de l'association : L'organisation des soirées, d'un festival, des ateliers, la musique en soirée, les entrainements libres, le comité d'administration, et les administrateurs informatique. Si tu souhaite rejoindre une équipe, préviens nous sur le salon général !
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Tu peux mentionner quelqu’un sur Discord, pour ce faire, tape @ suivi de son nom. Ceci lui enverra une notification. Les groupes sont mentionables de la même manière. Attention à ne pas abuser des mentions, pour ne pas spammer les autres membres.
Tu peux évidemment discuter avec les autres dans les salons adaptés, et aussi ajouter des réactions aux messages : en survolant le message vous pouvez cliquer sur le bouton “emoji +” à droite, et ajouter un emoji en réaction au message.
En cliquant sur le nom de quelqu'un, tu pourras aussi discuter uniquement avec cette personne, sans que les autres ne voient vos messages. On parle alors de messages privés ("MP").
Les messages les plus importants d’un salon sont épinglés : vous pouvez les trouver sur ordinateur avec la punaise en haut à droite, et dans les trois petits points sur smartphone. Cela sert à retrouver plus facilement les messages importants susceptibles d’être oubliés dans le flots de nouveaux messages envoyés chaque jour.
Le nombre de membres étant de plus en plus élevé, il est important de ne pas "spammer" les salons :
Le “spam” ou le “flood” consiste à remplir inutilement un salon de discussion, en envoyant beaucoup de messages ou en envoyant des messages hors-sujet (comme de la publicité, des liens, des images…). Si l’on vous dit “stop spam”, cela signifie que vous envoyez trop de messages ou que ce n’est pas le bon endroit pour publier ces messages. (Au lieu de publier plusieurs messages à la suite, vous pouvez éditer votre message précédent (clic droit ou appui long sur le message).
Sur certains canaux/salons, il est possible que le nombre de messages soient trop élevés pour toi, ou simplement qu'un salon ne t'intéresse pas. Si tel est le cas, tu peux, pour chaque salon, couper les notifications pour ne plus les recevoir. Les messages te seront toujours accessibles, tu ne sera juste plus embêté par chaque notification. Il existe également une option pour recevoir un résumé chaque jour ou chaque semaine par mail.
Attention : En cas d'abus, de harcèlement, ou tout autre comportement violant le règlement intérieur, nous nous réservons le droit d'expulser les internautes d'un salon, voire même du serveur. En utilisant Discord, vous acceptez cette condition.
Discord possède un outil de recherche très pratique! Sur ordinateur allez en haut à droite dans la barre de recherche et entrez votre mot clé. Plusieurs filtres sont disponibles :
Il est possible de mettre en forme son texte, en mettant son texte en gras, italique, souligné, etc…
Discord permet également les blocs de code en utilisant l’accent grave “ ` ” (AltGr + 7), Utilisez trois accents graves “ “` “, et vous pouvez faire un bloc de code de plusieurs lignes.
Pour effectuer un retour à la ligne, et ainsi pouvoir structurer correctement vos messages, vous pouvez utiliser le raccourci clavier “Maj + Entrée” (pour Windows).
La touche “entrée” seule étant utilisée pour envoyer le message.
Vous connaissez désormais les bases de l’interface, n’hésitez pas à consulter les différents salons qui vous expliquerons le fonctionnement de notre serveur Discord, et à valider les différentes clés au fur et à mesure de vos découvertes.
Lisez attentivement les consignes, respectez les, et inscrivez vous dans les groupes de bénévoles !